5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
具体内容:
WHAT—生产现场发生了什么或现状是什么样?
WHY—为什么会发生?为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
WHO—谁做的或由谁来做?
WHEN—什么时间做?什么时机最适宜?
WHERE—何处?在哪里做?
HOW—怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
HOW MUCH—多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
因为这七个英语单词中五个以W开头、两个以H开头,故称之为5W2H。
使用特点:
1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
2、有效掌控事件的本质,容易抓住了事件的主骨架,把事件打回原形。
3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
应用障碍:
怕提问过多,被别人看成什么也不懂的傻瓜。
随着年龄和知识的增长,提问的欲望日渐淡薄。
提问得不到答复和鼓励,反而遭人嘲笑,结果潜意识中就造成了这种看法:最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不闻,以免成为别人眼中好提问、好挑毛病的讨厌鬼。
这些因素都阻碍了5W2H的应用,使人的创造性发挥不出来。
提出疑问对发现问题和解决问题都是极为重要的。
九游老哥集团咨询观点:在精益生产中,管理者要鼓励员工应用5W2H,多提问,多思考,才会带来多改善。另外,可以开展一些活动或实施一些方案,比如“合理化建议”、“改善月活动”等等,更好的激发员工应用5W2H。